企业等级: | 超级会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 北京 通州区 |
联系卖家: | 朱经理 女士 |
手机号码: | 13691005244 |
公司官网: | www.bslirz.com |
公司地址: | 北京市通州区新华北街商务中心4号门绿地中央城写字楼901室 |
EDMS 电子文件管理系统产品特点
合规性支持。系统严格遵循FDA等监管机构的法规,确保文档和生产流程符合GMP标准,提供多方面的合规性支持
文档生命周期管理。系统支持文档的完整生命周期管理,包括起草、审批、生效、修订、归档和销毁,以确保文档的有效管理
版本控制。提供严格的版本控制,确保每个文档都有明确的版本信息
电子化。将传统的纸质文档转为电子格式,提高文档管理的效率和可追溯性
协同编辑。系统集成了功能强大的综合办公套件,提供文档编辑、协同编辑、版本记录、权限控制等功能,让文档编写准确。
EDMS 电子文件管理系统
在实施 EDMS 系统之前,企业必须明确自身的目标。是为了提高文档检索效率、加强安全管控、优化工作流程,还是为了实现更好的团队协作?例如,对于一家以科研为主的企业,可能更注重文档版本控制和知识共享,以便科研人员能够方便地追溯研究过程和共享实验成果。详细梳理文档管理的需求也至关重要。这包括文档的类型(如办公文档、图纸、合同等)、数量、存储方式(本地服务器还是云端)、访问频率等。例如,设计公司需要频繁访问和共享设计图纸,就需要考虑系统对图形文件的支持和快速传输能力。
EDMS 电子文件管理系统
安全措施强化
在实施 EDMS 系统后,要加强系统的安全管理。除了系统本身提供的安全功能(如用户认证、权限控制、数据加密等),企业还需要采取其他措施,如网络安全防护(防火墙、检测系统等),防止外部攻击。例如,金融机构在使用 EDMS 系统存储客户敏感信息时,需要在系统周围设置多层网络安全防护设备。定期进行安全审计和风险评估,EDMS 电子文件管理系统,检查系统是否存在安全漏洞,及时发现并解决潜在的安全隐患。例如,每季度对系统进行一次安全审计,检查用户权限是否被滥用,数据是否有异常访问等情况。
百思力认证技术(北京)有限公司 电话:010-60596755 传真:010-60596755 联系人:朱经理 13691005244
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